► LIVE SURGERY (sponsorizzazione delle riprese da prima sala operatoria a seconda sala con relativa assistenza tecnica)

► DVD riepilogativo della Live Surgery (tiratura n. 100 copie)

Il logo dell'Azienda sponsor potrà essere inserito, nei suoi colori originali, sugli stampati del congresso.

► Programma Definitivo (tiratura n. 150 copie):

• Logo Azienda in IV di copertina
• Pagina pubblicitaria interna

► Programma Finale formato pocket
Programma finale formato pocket da inserire nel porta badge, con visione generale delle sessioni e delle sale. Il logo dell'azienda sponsor verrà inserito sulla copertina.

► Segnalibro
Realizzazione e stampa segnalibro con logo dell'Azienda sponsor, che sarà inserito nel programma definitivo.

• n. 100 segnalibri

► Kit Congressuale (borsa con blocco e penna)
Verranno realizzate delle borse contenenti il materiale scientifico del congresso da distribuire ad ogni partecipante

► Segnaletica del Congresso
Lungo il percorso dell’area congressuale verranno collocate delle paline di segnaletica, sulle quali saranno posizionati i nomi ed i loghi delle Aziende sponsor insieme a quello dei major sponsor.

► Inserimento materiale in cartella
Le Aziende potranno inserire nelle borse congressuali delle schede tecniche relative ai loro prodotti.
Le schede dovranno essere preventivamente sottoposte all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa.

► Laccetti portabadge
La sponsorizzazione include la stampa del cartoncino, la realizzazione del portabadge in plastica e la produzione del laccetto con logo dell’Azienda sponsor.

► Video promozionale
Proiezione di video promozionale dell’Azienda Sponsor su monitor dislocati in area espositiva.

► Centro Proiezioni
Il logo dell’Azienda Sponsor verrà trasmesso sui Monitor PC del Centro Proiezioni nei momenti di pausa e prima di ogni prova del contributo scientifico dei relatori

► Cena Relatori (circa 30 pax)
► Cena Sociale (circa 100 pax)
Un cartello posizionato all'interno della sala riporterà i ringraziamenti all'azienda sponsor.

► Viaggio e soggiorno relatori

Verrà allestita in area congressuale un’esposizione tecnico-farmaceutica e dell’editoria scientifica che osserverà gli orari dei lavori congressuali.

- montaggio spazi espositivi:   21 ottobre dalle ore 10.00 alle ore 17.00
- smontaggio: 24 ottobre dalle ore 15.00 alle ore 18.00

Gli spazi (dimensioni variabili) verranno assegnati in base all’ordine di arrivo delle conferme.
La piantina espositiva con il dettaglio degli spazi a disposizione sarà inviata dalla Segretaria Organizzativa non appena disponibile.

INFORMATIVA IN ORDINE A CONVEGNI E CONGRESSI DI CUI ALL’Art. 12 Del D.Lgs 541/92, PER LE AZIENDE CODICE 6 (contributi inferiori a € 25.822,84 ed eventi organizzati in Italia)E CODICE 7 (contributi superiori a € 25.822,84 ed eventi organizzati all’estero)SOGGETTE A DOMANDA MINISTERIALE

La procedura prevede che siano le Aziende Farmaceutiche a dover presentare la richiesta di autorizzazione attraverso un sistema on line presso il sito del Ministero www.ministerosalute.it/medicinali almeno 60 giorni prima della data di inizio del convegno.
Alla Segreteria Organizzativa compete esclusivamente l’inserimento della pre-richiesta presso il sito del Ministero.
Una volta inserita la pre-richiesta, verrà visualizzato un numero di pre-registrazione assegnato, il quale verrà comunicato via e-mail alle Aziende Farmaceutiche partecipanti che potranno così perfezionare e validare le richieste nei termini di legge (60 giorni).
Per permettere alle Aziende di rispettare i 60 giorni, la Segreteria Organizzativa dovrà inoltrare l’inserimento della pre-richiesta in tempo utile (circa 70 gg. prima della data di inizio della manifestazione).

Dato che la pre-richiesta non è aggiornabile, al momento della conferma deve essere completa di tutti i dati.
Dopo tale data non sarà possibile fare nessun nuovo inserimento nella pre-richiesta e sarà preclusa così la partecipazione alle Aziende che non abbiano rispettato i tempi indicati.

Le Aziende dovranno quindi far pervenire alla Segreteria Organizzativa comunicazione scritta della propria partecipazione entro e non oltre lunedì 20 luglio 2009 (considerare circa 70 giorni), indicando:

• il nome esatto con il quale l’Azienda è stata registrata presso l’AIFA;
• il numero relativo assegnato dall’AIFA;
• indirizzo e-mail della persona incaricata all’espletamento della pratica ministeriale;
• indirizzo e-mail della persona che definisce le modalità di investimento (per es. Product Manager, Area Manager, Congress Dept., etc).

Consigliamo che nella domanda per il Ministero vengano contemplate tutte le spese che si prevede di dover affrontare.
La Segreteria Organizzativa è comunque a disposizione per qualsiasi informazione o chiarimento in merito.